Voorraadbeheer voor webshops: wanneer heb je een los systeem nodig?
Elk e-commerceplatform heeft basale voorraadfuncties. Vanaf welk punt is een los voorraadsysteem de moeite waard?
Shopify, WooCommerce en CCV Shop hebben allemaal ingebouwde voorraadtelling. Voor een klein assortiment is dat vaak genoeg. Maar zodra je across meerdere verkoopkanalen verkoopt, of fysieke productie/samenstelling doet, loop je al snel tegen de grenzen aan.
Een los voorraadsysteem zoals Picqer, Zoho Inventory of Katana wordt de moeite waard zodra: je op meerdere kanalen tegelijk verkoopt (eigen webshop + marketplace + fysieke winkel) en voorraad handmatig bijhouden foutgevoelig wordt, je voorspellend inkoopadvies nodig hebt om niet blind te bestellen, of je producten zelf samenstelt uit onderdelen (Katana en Cin7 ondersteunen dit met stuklijsten/BOM).
Het Nederlandse Picqer is hier het overwegen waard specifiek voor webshops: het is gebouwd rond het razendsnel verwerken van orders uit meerdere webshopplatformen tegelijk, met standaardkoppelingen naar WooCommerce, Lightspeed eCom en Magento.
Onze vuistregel: zolang je één verkoopkanaal hebt en handmatig overzicht houdt zonder fouten, is de ingebouwde voorraadfunctie van je webshopplatform genoeg. Zodra je een tweede kanaal toevoegt, is dat het moment om een los systeem te overwegen.