Tijdregistratie kiezen: los programma of onderdeel van je projectmanagementtool?
Veel projectmanagementtools hebben ingebouwde tijdregistratie. Wanneer heb je toch een los programma nodig?
Steeds meer projectmanagementtools zoals Teamleader, Simplicate en Gripp hebben tijdregistratie standaard aan boord. Toch bestaan er losse tijdregistratietools zoals Toggl Track, Clockify en Harvest — en die zijn niet overbodig.
Kies een los tijdregistratieprogramma als: je met meerdere klanten/projecten tegelijk werkt buiten één centraal systeem, je vooral behoefte hebt aan een simpele start/stop-timer zonder overhead van een compleet projectplatform, of als je specifiek behoefte hebt aan gedetailleerde facturatie vanuit uren (Harvest is hier sterk in).
Blijf bij de ingebouwde optie van je projectmanagementtool als: je toch al met Teamleader, Simplicate of Gripp werkt en niet nog een los abonnement wilt, of als je vooral teamplanning en projectoverzicht belangrijker vindt dan gedetailleerde tijdrapportages.
Prijzen van losse tijdregistratietools liggen meestal tussen €5 en €20 per gebruiker per maand, met Clockify als volledig gratis alternatief zonder gebruikerslimiet. Voor een zzp'er die alleen zijn eigen uren wil bijhouden is een gratis tool vaak ruim voldoende; pas bij teams met goedkeuringsworkflows en projectbudgetten wordt een uitgebreider pakket zoals actiTIME de moeite waard.