Peppol e-facturatie: wat is het en wat betekent het voor jouw bedrijf in 2026

Als je de laatste tijd het woord "Peppol" tegenkomt op de website van je boekhoudpakket, ben je niet de enige die zich afvraagt wat het precies inhoudt. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven gestructureerde elektronische facturen rechtstreeks van het ene boekhoudsysteem naar het andere kunnen sturen — zonder PDF, zonder handmatig overtypen.

Waarom is dit nu relevant? In België is e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties. Voor Nederlandse ondernemers die zaken doen met Belgische bedrijven betekent dit dat facturen al aan deze eis moeten voldoen. En de EU trekt dit breder: vanaf 1 juli 2030 wordt grensoverschrijdende e-facturatie en digitale rapportage verplicht voor alle B2B-transacties binnen de EU.

Concreet betekent dit dat je boekhoudsoftware een factuur automatisch omzet naar een gestandaardiseerd formaat (meestal Peppol BIS of het gelijkwaardige EN 16931-formaat) en deze via het Peppol-netwerk aflevert bij de ontvanger, die het weer automatisch kan inlezen.

Niet elk pakket is hier even ver mee. Exact Online, Twinfield en AFAS ondersteunen Peppol al standaard. Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl hebben dit inmiddels ook toegevoegd. Bij een aantal kleinere pakketten hebben we geen duidelijke publieke bevestiging kunnen vinden — check dit dus expliciet als grensoverschrijdend factureren voor jou relevant is.

Wat je nu kunt doen: vraag je huidige boekhoudpakket expliciet of het Peppol-facturen kan versturen én ontvangen.